第一章 總則

第一條 為切實(shí)履行好企業(yè)社會責(zé)任，增強(qiáng)全體員工尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的意識，防范法律風(fēng)險。根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國計算機(jī)軟件保護(hù)條例》等法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定，建立健全公司軟件正版化工作長效機(jī)制，結(jié)合公司實(shí)際,特制定軟件正版化工作管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指軟件包括計算機(jī)操作系統(tǒng)、辦公軟件、防病毒軟件及其他具有專業(yè)用戶的軟件。

第三條 本規(guī)定適用于貴繩集團(tuán)公司及下屬各全資子公司和控股公司。

第二章 組織架構(gòu)及職責(zé)

第四條 軟件正版化管理組織架構(gòu)

    軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組，由集團(tuán)總經(jīng)理任組長，黨委辦公室、宣傳部、財務(wù)部、人力資源部、法律事務(wù)部、信息化管理部門的主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

第五條 職責(zé)

（一）軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定和措施。

（二）軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組組長為軟件正版化工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織軟件正版化工作計劃、年度報告等工作。

（三）軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)：制定軟件配置標(biāo)準(zhǔn)、制定年度軟件正版化工作計劃、開展年度軟件使用情況檢查、編制年度軟件采購預(yù)算、開展軟件采購工作、開展軟件安裝、卸載、升級和維護(hù)工作、建立并維護(hù)軟件使用管理臺賬、開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)、開展年度軟件正版化工作考核評議、開展軟件正版化工作年度總結(jié)工作、開展軟件使用管理其他日常工作。信息化部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。

第六條 集團(tuán)公司本部及控股公司、各全資子公司下屬軟件使用單位主要負(fù)責(zé)人是本單位軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)配合信息化、辦公室、人事、財務(wù)、資產(chǎn)等部門做好軟件正版化工作，督促本單位工作人員嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)章規(guī)定。

第七條 集團(tuán)公司本部及控股公司、各全資子公司下屬軟件使用單位主要負(fù)責(zé)人需簽署《使用正版軟件承諾書》（附件1）。

第三章 軟件日常使用管理

第八條 信息化管理部門每年結(jié)合公司實(shí)際情況制定軟件正版化工作計劃。

第九條 信息化管理部門按照軟件配置原則和流程做好相關(guān)采購工作；財務(wù)部確保經(jīng)審批后預(yù)算的資金保障。

第十條 信息化管理部門做好軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺賬管理工作。

第十一條 信息化管理部門定期開展軟件使用情況檢查工作。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關(guān)單位認(rèn)真整改，同時要注重利用技術(shù)手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。

第十二條 公司各單位要注重培養(yǎng)員工使用正版軟件的意識，加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn)和軟件正版化宣傳教育，進(jìn)一步提高工作人員使用軟件的能力，使正版軟件更好地服務(wù)于企業(yè)各項工作。

第十三條 信息化管理部門組織做好軟件正版化工作培訓(xùn)，每年至少舉辦一次軟件正版化培訓(xùn)。

第十四條 信息化管理部門總結(jié)年度軟件正版化工作，重點(diǎn)是軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購、督促檢查等情況，同時需填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計表》（附件2）。

第四章 軟件配置管理

第十五條 軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的原則，不得配置非正版軟件；公司使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的各類軟件。

第十六條 各單位按照勤儉節(jié)約、確保信息安全的原則結(jié)合實(shí)際需要，填報《軟件使用需求申請表》（附件3）至信息化管理部門；信息化管理部門根據(jù)需求數(shù)據(jù)結(jié)合公司信息技術(shù)發(fā)展情況充分考慮實(shí)際工作需要和軟件性價比，科學(xué)合理制定預(yù)算上報公司同意后依照公司《采購管理辦法》相關(guān)流程進(jìn)行采購。

第十七條 軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求；采購的辦公軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，重點(diǎn)加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等的管理工作，并在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán)。在采購硬件驗(yàn)收時一并對應(yīng)驗(yàn)收所采購的軟件和授權(quán)書，切實(shí)維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。

第十八條 采購軟件時應(yīng)當(dāng)對軟件的兼容性、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求，同時應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接，確保采購新計算機(jī)設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求。

第十九條 軟件供應(yīng)商提供的軟件授權(quán)證書、安裝盤及隨附物品等所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，一律由信息化管理部門登記集中存放和保管。

第二十條 信息化管理部門應(yīng)當(dāng)做好軟件授權(quán)時效的銜接，以保障公司正版軟件的運(yùn)行。

第五章 軟件臺賬管理

第二十一條 《軟件使用情況匯總表》（附件4）用于登記公司人數(shù)及計算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況。

第二十二條 《軟件使用情況明細(xì)表》（附件5）登記各單位每位信息設(shè)備責(zé)任人使用計算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況。

第二十三條 信息化管理部門在公司新增、報廢和調(diào)整軟硬件后應(yīng)及時更新軟件臺賬，以確保軟件臺賬的實(shí)時性。 

第六章 軟件安裝維護(hù)管理

      第二十四條 信息設(shè)備使用人不得私自在計算機(jī)上安裝或卸載軟件、不得私自升級計算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件。

    第二十五條 信息設(shè)備使用人因個人工作需要，要求安裝、卸載、升級軟件的，填寫《軟件安裝維護(hù)報審表》（附件3），經(jīng)審核同意后，由信息化管理部門安排維護(hù)人員負(fù)責(zé)軟件的安裝或卸載工作。

    第二十六條 信息化管理部門維護(hù)人員安裝、卸載、升級軟件后需在《軟件安裝維護(hù)報審表》（附件6）中填寫處理結(jié)果，同時由信息設(shè)備使用人簽字確認(rèn)。

      第二十七條 單位統(tǒng)一部署的軟件安裝、卸載、升級工作，無須填寫《軟件安裝維護(hù)報審表》（附件6），由信息化管理部門通知相關(guān)單位統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作，并安排維護(hù)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載具體工作。

第七章 其它

第二十八條 注意防范軟件版權(quán)侵犯的風(fēng)險：

（一）計算機(jī)內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。

（二）對以團(tuán)體身份獲得特許使用權(quán)的軟件，須確保已安裝的軟件數(shù)目沒有超過已采購的軟件許可數(shù)目。

（三）購買新的計算機(jī)時，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對軟件是否已獲得許可。

（四）加強(qiáng)版權(quán)意識，禁止私自向其他單位或個人提供任何正版軟件。因私自向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛，由軟件提供人承擔(dān)一切后果。未取得擁有人的明確批準(zhǔn)，不得復(fù)制及更改軟件。

第二十九條 公司全體員工不得從事下列行為：

（一）擅自復(fù)制或銷售公司內(nèi)計算機(jī)軟件或其復(fù)制品。

（二）私自在計算機(jī)上安裝或卸載軟件。

（三）在購買計算機(jī)設(shè)備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件。

（四）超越授權(quán)許可合同的要求，擴(kuò)大安裝范圍。

（五）未經(jīng)授權(quán)，把計算機(jī)軟件上傳互聯(lián)網(wǎng)供他人下載。

（六）私自下載安裝未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)軟件。

（七）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。

（八）故意刪除或者改變計算機(jī)軟件權(quán)利管理信息。

（九）在單位計算機(jī)上擅自安裝游戲、股票等與工作無關(guān)的計算機(jī)軟件。

（十）在重要信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測評或者未經(jīng)有關(guān)部門依法認(rèn)可的計算機(jī)軟件。

第三十條 責(zé)任追究：

（一）信息設(shè)備使用人員違反軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，管理部門第一次給予警告并對違規(guī)軟件進(jìn)行刪除處理，再次發(fā)現(xiàn)如未造成損失或負(fù)面影響的，按照公司員工獎懲管理等規(guī)定，對責(zé)任單位或責(zé)任人予以提醒、約談、警示；若給公司聲譽(yù)造成重大影響的，除公司所承擔(dān)的法律責(zé)任外，公司將追究當(dāng)事人和相關(guān)單位第一責(zé)任人的行政責(zé)任。

（二）單位沒有落實(shí)軟件正版化相關(guān)工作的，納入單位主要負(fù)責(zé)人年度績效考核。

第八章  附則

        第三十一條 本辦法規(guī)定與法律法規(guī)或上級有關(guān)規(guī)定相沖突的，以法律法規(guī)或上級有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，公司[2020]62號《關(guān)于變更推進(jìn)正版化軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》、2021年2月4日印發(fā)的貴繩公司字[2021]20號《貴州鋼繩（集團(tuán)）有限責(zé)任公司軟件正版化工作管理規(guī)定》同時作廢。